ALPHA LUXE GROUP personuppgiftsskyddspolicy

Effektivt datum: 15 april 2019

ALPHA LUXE GROUP d.o.o. (hädanefter benämnd som "ALPHA LUXE"), representerad av Robert Budimir, VD, är engagerad i att skydda integriteten och personuppgifterna för individer enligt förordning (EU) 2016/679 FRÅN EUROPAPARLAMENTET OCH RÅDET den 27 april 2016 om skydd av individer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och upphävande av direktiv 95/46 / EG (hädanefter kallat "förordningen").

POLICY FÖR HANTERINGSSYSTEMET AV PERSONUPPGIFTER OCH INDIVIDERS INTEGRITETSSKYDD

INTRODUKTIVA BESTÄMMELSER Allt innehåll, struktur, texter, foton och videor på våra webbplatser skyddas av upphovsrätt. Eventuell reproduktion av information eller data, inklusive användning av texter eller delar av text, bilder och videor eller någon annan utnyttjande eller delning, kräver ALPHA LUXE:s skriftliga förhandstillstånd. All obehörig användning kommer att anses vara en kränkning av upphovsrätt eller immateriella rättigheter och är föremål för rättsliga åtgärder.
DEFINITIONER

Personuppgifter: All information som rör en fysisk person (individ) vars identitet har fastställts eller kan fastställas, inklusive ett identifierbart individs identifikationsnummer, namn, lokaliseringsdata, nätverksidentifierare eller en eller flera egenskaper specifika för deras fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Datasubjekt (respondent): En fysisk person (individ) vars identitet kan fastställas direkt eller indirekt, främst baserat på namn, identifieringsnummer, lokaliseringsdata, nätverksidentifierare eller med hjälp av en eller flera egenskaper specifika för deras fysiska, fysiologiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

Behandling av personuppgifter: Alla förfaranden eller uppsättningar av operationer som utförs på personuppgifter eller stadier av personuppgifter, oavsett om det är automatiserade eller icke-automatiserade medel, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning, modifiering, hämtning, inspektion, användning, detektion genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, harmonisering, kombination, begränsning, radering eller förstöring. Dataansvarig: En fysisk eller juridisk person som, ensam eller tillsammans med andra, bestämmer syftena och medlen för personuppgiftsbehandling.

Informationssystem: Teknologisk infrastrukturs, organisationens, människornas och förfarandenas samlade helhet för insamling, bearbetning, generering, lagring, överföring, visning, distribution och avyttring av information. Ett informationssystem kan också definieras som interaktionen mellan informationsteknik, databearbetningsförfaranden och de människor som samlar in och använder datan.

Tillsynsorgan: En oberoende offentlig myndighet upprättad av Republiken Kroatien för att kontrollera och säkerställa genomförandet av förordningen. Konfidentialitet: Informationen (data) som inte är tillgänglig eller avslöjad för obehöriga enheter.

Samtycke: Alla frivilliga, informerade, otvetydiga uttryck för respondentens önskemål genom vilka han ger sitt godkännande eller uttryckligt bekräftande åtgärd för att samtycka till behandlingen av personuppgifter som rör honom.

Profilskapande: All automatiserad behandling av personuppgifter som består av att använda personuppgifter för att bedöma vissa unika aspekter relaterade till individen, särskilt för att analysera önskemål och behov vid försäljning av fastigheter.

Tredje part: Varje fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, ALPHA LUXE, eller annan kropp annan än respondenten, dataansvarig, databehandlare eller personer som är behöriga att behandla personuppgifter under dataansvarigens eller databehandlarens direkta myndighet.

"Distributionskanaler" avser de medel och metoder genom vilka kunder kan få tillgång till, avtala och använda ALPHA LUXE-produkter och tjänster och ta emot kommersiell information och erbjudanden relaterade till ALPHA LUXE. Dessa kanaler inkluderar företagets huvudkontor, webbplats och andra. Information om ALPHA LUXE's distributionskanaler är tillgänglig för kunder när som helst via telefon.

För personuppgiftsbehandling måste respondenten ge sitt "samtycke" på ett frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt sätt. Detta kan uttryckas genom ett uttalande eller uttrycklig bekräftande åtgärd.

Skydd av personuppgifter innebär att skydda mot säkerhetsbrott som resulterar i oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, obehörigt avslöjande eller till gång till personuppgifter under överföring, lagring eller annan behandling.

Att skydda våra kunders personuppgifter är av största vikt för ALPHA LUXE. Vi har implementerat rigorösa säkerhetsåtgärder och protokoll för att garantera att informationen förblir konfidentiell och skyddad från potentiella hot. Eventuella överträdelser kommer att hanteras med största allvar och i enlighet med gällande lagstiftning.

Det är av yttersta vikt för oss att upprätthålla en öppen och transparent kommunikation med våra kunder angående deras personuppgiftsbehandling. Om någon kund har frågor eller oro angående vår hantering av deras data eller önskar utöva sina rättigheter enligt "förordningen", uppmanar vi dem att kontakta oss direkt.

Genom att interagera med ALPHA LUXE och använda våra tjänster godkänner kunderna vår personuppgiftsskyddspolicy och bekräftar att de har läst och förstått villkoren.

För de individer som är intresserade av fastigheter i Istria och överväger att göra en investering, strävar vi efter att tillhandahålla en säker och pålitlig plattform där deras information behandlas med största respekt och integritet.

III. OMFATTNING OCH SYFTE

Personuppgiftsskyddspolicyn fastställer en ram för personuppgiftsskydd enligt Dataskyddsförordningen. Policyn fastställer regler relaterade till enskildas säkerhet i samband med insamling och behandling av personuppgifter samt praxis kopplade till fri rörlighet för personuppgifter.

PRINCIPER FÖR DATABEHANDLING

Policyn gäller för all behandling av personuppgifter, förutom i fall där behandlingen är av sådan natur att det handlar om en statistisk analys där det är omöjligt att identifiera en individ. Dataskyddsprinciperna är de grundläggande reglerna som ALPHA LUXE följer vid behandling av respondenters personuppgifter. Behandling som utförs enligt följande regler anses vara laglig.

Laglighet, rättvisa och transparens - personuppgifter behandlas lagligt, rättvist och transparent i förhållande till respondenten. I vissa situationer kommer ALPHA LUXE att behöva be om respondenters personuppgifter som inte behövs för att utföra vissa tjänster men som krävs enligt lag (t.ex. lagen om förebyggande av penningtvätt och finansiering av terrorism). ALPHA LUXE informerar transparent respondenterna om hanteringen av deras data.
Begränsning av syfte - personuppgifter måste samlas in för explicita och lagliga ändamål.
Mängdbegränsning - insamling och behandling av personuppgifter är lämplig, relevant och begränsad till vad som är nödvändigt.
Noggrannhet - personuppgifter är korrekta och aktuella om nödvändigt.
Integritet och konfidentialitet - personuppgifter behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifter.
Lagringsbegränsning - personuppgifter behålls i en form som möjliggör identifiering av respondenter bara så länge som nödvändigt.

SKYLDIGHET ATT BEVARA KONFIDENTIALITET

Alla ALPHA LUXE-anställda måste följa åtgärderna som definieras i denna policy. ALPHA LUXE kommer att säkerställa att tredje parter som i sitt samarbete med ALPHA LUXE får tillgång till personuppgifter är bekanta med åtgärderna definierade i denna policy för att följa dem. Alla personer med ett anställningsavtal som direkt eller indirekt kan få tillgång till personuppgifter är skyldiga att respektera konfidentialitet och skydda den enskildes integritet. Detta inkluderar att förhindra obehörig åtkomst till personuppgifter och utrustning som används för att bearbeta data. ALPHA LUXE kommer att vidarebefordra respondentens data till statliga institutioner om det finns en rättslig grund för detta.

LAGLIGHET I BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

På ALPHA LUXE erkänner vi att personuppgifterna hos våra respondenter tillhör dem, och vi hanterar dem därefter. Men vi behöver bearbeta ett minimum av data för att kunna erbjuda kvalitetsservice enligt lagen. Därför, om respondenten vägrar att lämna den nödvändiga datan, kommer vi inte att kunna erbjuda vår hjälp.

Vi bearbetar personuppgifterna av respondenten när vi uppfyller ett av följande villkor:

a) Behandling är nödvändig för att uppfylla ett avtal. b) Behandling är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser. c) Behandling är nödvändig för ALPHA LUXE:s legitima intressen. d) Respondenten har gett sitt samtycke till att bearbeta sina data. e) Behandling är nödvändig för att skydda respondentens vitala intressen.

Lär dig mer om lagligheten i behandling av personuppgifter på ALPHA LUXE. Vi behandlar personuppgifter när något av följande villkor är uppfyllt: uppfyllande av ett kontrakt, rättsliga skyldigheter, legitima intressen, erhållande av samtycke eller skydd av vitala intressen.

ALPHA LUXE värdesätter din integritet och ser till att ditt samtycke är bevisbart, frivilligt, skrivet på ett lättförståeligt språk och kan återkallas när som helst. Fastighetsbudskap kommunicerade genom tillgängliga distributionskanaler är en del av vår tjänst. Kontakta oss för att lära dig mer.

VII. RÄTTIGHETER FÖR RESPONDENTER

Respondenten har olika rättigheter angående sina uppgifter, enligt följande:

Rätt till åtkomst - Respondenten har rätt att när som helst kontakta ALPHA LUXE för att bekräfta om deras data bearbetas och, om så är fallet, begära tillgång till data och relaterad information, inklusive rätten till personuppgiftsskydd. ALPHA LUXE måste tillhandahålla en kopia av de personuppgifter som behandlas, vanligtvis i elektronisk form om det begärs elektroniskt, och kan ta ut en skälig avgift för ytterligare dokument.
Rätt till rättelse - Respondenten har rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade utan dröjsmål av ALPHA LUXE och att komplettera ofullständiga uppgifter. ALPHA LUXE måste kommunicera eventuella ändringar till datamottagarna och informera respondenten om dessa mottagare vid begäran.
Rätt till radering (rätten att bli glömd) - Respondenten har rätt att begära radering av sina data, vilket snabbt måste uppfyllas om det är motiverat. Om radering inte är möjlig eller lämplig måste ALPHA LUXE blockera data mot obehörig behandling.
Rätt att begränsa bearbetning - Respondenten har rätt att få en begränsning av bearbetningen från ALPHA LUXE under vissa omständigheter.
Rätt till dataportabilitet - Respondenten kan ta emot personuppgifter som rör dem i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att invända - Respondenten kan invända mot behandlingen av sina data om det baseras på ALPHA LUXE:s legitima intressen eller direktmarknadsföringsändamål.
Rätten att återkalla samtycke - Respondenten kan när som helst dra tillbaka sitt samtycke.
Rätt till ersättning och ansvar - Respondenten har rätt till ersättning för skador på grund av överträdelser av tillämpliga rättsliga bestämmelser.

Respondenten kan utöva sina rättigheter genom att kontakta ALPHA LUXE via kontaktinformationen publicerad på dess webbplats. Om de anser att deras rättigheter har kränkts kan de klaga till den nationella tillsynsmyndigheten.

VIII. INFORMATIONSGIVNING

ALPHA LUXE säkerställer att respondenten tillhandahålls all information som bör ges om personuppgifter samlas in från respondenten eller om personuppgifter inte hämtas från respondenten, samt att respondenten informeras om sina rättigheter enligt föregående artikel. ALPHA LUXE kommer att publicera information om personuppgiftsskydd på den officiella webbplatsen.

REGISTER OCH LAGRING

ALPHA LUXE har upprättat och underhåller register över personuppgifter. Man säkerställer kontinuerligt att endast de personuppgifter som har en laglig grund ingår i bearbetningen.

Personuppgifter är lämpliga, relevanta och begränsade till det som är nödvändigt för de ändamål för vilka data behandlas. Därför säkerställs att den period under vilken personuppgifter lagras är begränsad till ett absolut minimum. Personuppgifter behandlas endast om andra medel inte kan rättfärdiga behandlingsändamålet.

ALPHA LUXE genomför löpande lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder med tanke på bearbetningens art, omfattning, sammanhang och ändamål samt riskerna av olika sannolikhets- och allvarlighetsnivåer för respondenternas rättigheter och friheter.

ALPHA LUXE tillåter inte obehörig insamling, bearbetning eller användning av personuppgifter. Regeln om begränsad åtkomst till data gäller endast för data som är nödvändiga för att utföra specifika affärsuppgifter. ALPHA LUXE-anställda förbjuds strikt att använda respondenternas data för något ändamål som inte överensstämmer med de villkor som definieras i Kapitel VI. Slutligen, enligt gällande lagar, har ALPHA LUXE rätt att granska och behandla en del av personuppgifter, men endast i den omfattning som krävs för att uppfylla lagkrav eller verkställa avtalet med respondenten.

Personuppgifter skyddas från obehörig åtkomst, användning, ändring och förlust. Skyddsmekanismer appliceras på personuppgifter inom ALPHA LUXE, oavsett i vilken form de lagras - papper eller elektronisk.

Personuppgifter som samlas in och bearbetas av ALPHA LUXE i sitt arbete betraktas som konfidentiella och måste behandlas med särskild omsorg.

ALPHA LUXE kommer att samla in och lagra personuppgifter endast i den omfattning som krävs för att uppfylla behandlingsändamålet. ALPHA LUXE bearbetar endast personuppgifter som är relevanta och begränsade till det som krävs för de ändamål för vilka de bearbetas. Personuppgifter kommer att hållas på så få platser som möjligt där de måste vara adekvat skyddade.

LAGLIG BEARBETNING OCH KLAGEMÅLSRÄTT

ALPHA LUXE kommer att behandla respondenternas data enligt gynnsamma lagar och andra föreskrifter som reglerar förebyggande av penningtvätt för att övervaka och förhindra bedrägeri, penningtvätt etc., som genomförs enligt Europeiska unionens regler, standarder och rekommendationer institutioner eller nationella tillsynsmyndigheter.

Genom förordningen ger ALPHA LUXE respondenterna rätten att invända mot databehandling för direktmarknadsföring, vare sig det gäller initial eller om behandling, när som helst och utan kostnad.

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Snabbare och bättre service. Vid ingående av ett affärssamarbetsavtal kan ALPHA LUXE överföra respondentens personuppgifter till en extern medarbetare som har professionell kompetens och som erbjuder tillräckliga garantier för att säkerställa lämpliga individuella personuppgiftsskyddsåtgärder och med vilka ALPHA LUXE har undertecknat ett samarbetsavtal. Detsamma gäller affärssamarbetsavtal med andra enheter registrerade för fastighetsförmedling, advokatbyråer, arkitektkontor, lantmäterikontor etc.

ALPHA LUXE kan vidare, och vid tillhandahållande av reklamtjänster (Istraplakati), ge åtkomst till dina personuppgifter till dess partners, som fungerar som bearbetningsutförare. Dessa tredjeparts tjänsteleverantörer kommer endast att följa ALPHA LUXE's instruktioner. De kommer bara ha tillgång till dina uppgifter för att uppfylla de ändamål för vilka personuppgifter samlas in. De är föremål för personuppgiftsskydd och sekretessbestämmelser som ALPHA LUXE. ALPHA LUXE måste få ditt samtycke innan dina uppgifter vidarebefordras till partners för direktmarknadsföring.

Dina uppgifter kan också vidarebefordras baserat på följande:

som svar på juridiska eller administrativa förfaranden av något slag eller verkställighetsåtgärd begärd av de behöriga myndigheterna;
av lagliga skyldigheter, skydda individens rättigheter och säkerhet, skydda ALPHA LUXE's rättigheter och egendom, inklusive behovet av att respektera denna sekretesspolicy och att förhindra tekniska, säkerhets- eller bedrägeriproblem.

XII. HANTERING AV INCIDENTER OCH RÄTT TILL KLAGOMÅL

ALPHA LUXE vidtar alla möjliga åtgärder för att skydda respondenternas personuppgifter. Dessutom måste alla anställda meddela den ansvariga personen i händelse av en incident rörande personuppgiftsskydd eller ett personuppgiftsbrott. ALPHA LUXE måste rapportera incidenten till Myndigheten för personuppgiftsskydd inom 72 timmar från det att överträdelsen upptäcktes, om det är genomförbart.

Vidare, i händelse av ett personuppgiftsbrott som sannolikt medför en hög risk för enskilda individers rättigheter och friheter, meddelar ALPHA LUXE respondenten om personuppgiftsbrottet utan onödigt dröjsmål. Respondenten har rätt att klaga till tillsynsmyndigheten (Myndigheten för personuppgiftsskydd) vid en incident rörande hans/hennes data eller om han/hon anser att ALPHA LUXE kränker hans/hennes rättigheter definierade av Förordningen.

XIII. SLUTBESTÄMMELSER

Denna policy träder i kraft den dag den antas.

ALPHA LUXE GROUP d.o.o. Robert Budimir Direktör